やさしい派遣法　登録から就業までキャリアシートを他の派遣社員に見られました

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Q1-4　キャリアシートを他の派遣社員に見られました

　派遣先に提出するキャリアシートについての質問です。今回の就業先では、派遣先の指示者と私の間に、他社の派遣の方が、事務リーダーという役職で仕事の実務面を指揮する形です。事前に仕事紹介の際には、その説明があり、了解済みで就業につきましたが、仕事を進めるにつれて、派遣会社からこの派遣先に提出しているキャリアシートの原本がこの他社の派遣社員リーダーに閲覧されていたことが判明し、かつ、その閲覧場所に私の派遣会社の営業が同席していたこともあわせてわかりました。私は、この他社の派遣の方に自分のキャリアシートが閲覧されるという説明がなかったので、派遣先の責任者に説明を求めたましたが、その説明にも納得いきません。どうしたらいいでしょうか。　（質問者：ウッシーさん）

　最初に確認ですが、ウッシーさんの言われるキャリアシートというのは、派遣前に派遣会社が派遣先に渡す、自分の経歴や資格などを書いている、あの紙のことですよね？

　さっそく、派遣社員の個人情報の扱いについて調べてみました。

　まず、派遣社員の個人情報についての保管や使用については派遣会社が責任を負うようです。

　そして、派遣会社が派遣社員から収集できる情報というのは、労働者を派遣するために必要なものだけで、その情報の使用は、労働者を派遣するという目的の範囲内に限られています。

　派遣会社は派遣先に派遣社員の個人情報を提供することができますが、その内容は、氏名・性別・年齢・社会保険資格の有無・業務遂行能力に関する情報に限られているようです。

　ただ、私の調べた限りでは、派遣先の誰にそれを提供できるとかできないとか、法律はそこまで具体的には書いていないようです。

　常識で考えて、契約書に記されている派遣先の責任者に個人情報が提供されるのが妥当と思いますが、でも契約書に書かれている責任者の名前は、自分の携わる業務にほとんどタッチしない上の方の人であることもよくあります。

　そうなると、採用する前にその責任者は実際に指示を出す人と一緒にキャリアシートを見ることがあるかもしれません。

　例として、契約書上の責任者は部長さんでも、直接指示を出すのが課長さんであれば、課長さんも一緒にキャリアシートを見るかもしれません。

　今回、ウッシーさんのキャリアシートにどのような内容が書かれていて、どのような目的でその派遣社員リーダーの人にチェックされているのかわからないので何とも言えませんが、直接指示を出す立場だからということで前もってみんなのキャリアシートを責任者と一緒に見るというのであれば、法律的に問題はないような気がします。

　私が以前働いていた職場でも、派遣社員の人で、実質ひとつの課の責任を持たされている人がいて、新しい派遣社員が入ってくるときには、課長さんがその派遣社員に「こんな子が入ってきますので」みたいな報告をしていたのを見たことがあります。（その時机の上にあった書類がキャリアシートかどうかは確認していませんが…）

　同じ派遣社員の立場としては、あまり気持ちの良いことではないかもしれませんが、責任を持たされている人ならある程度仕方の無い部分があるかもしれません。

　ただ、キャリアシートの内容やその閲覧の目的に不審な点があれば、派遣社員の個人情報に関しては主に派遣会社が責任を負っているようですので、派遣先ではなく、派遣会社の担当者に聞いて見られるのが良いかと思います。

　最近は個人情報の流出などもよく問題になるので、あまり不必要に個人情報を見られていれば、気になりますよね。

　私も含め、派遣社員の皆さんは、自分の個人情報ももちろんですが、仕事上での個人情報の扱いには十分気をつけて、お仕事しましょう！